会议开始前播放关于《国家科学技术奖励初评事项说明及要求》的培训材料，编制统一的会议主持词，帮助评审专家了解奖励政策、评审标准、工作程序和注意事项，使项目答辩、评议和投票等环节更加严谨，会议更加高效。